(目的)

第1条　この訓令は、市が発注する工事又は製造の請負、工事用材料の買入れ及び設計・測量・調査等の業務委託(以下「工事等」という。)に係る契約事務の取扱に関し、必要な事項を定めることにより合理的かつ適正な処理を図ることを目的とする。

(執行伺)

第2条　工事等の施工に関する事務を分掌する課長等(以下「工事担当課長」という。)は、工事等を発注しようとするときは、財務規則(平成5年勝浦市規則第4号)別表第1に定める区分により所定の決裁を受けなければならない。

(入札執行及び契約締結依頼)

第3条　工事担当課長は、入札に付する必要のある工事等について、財政課長に入札執行及び契約締結依頼書(別記第1号様式)を提出しなければならない。

(指名業者選定審査会)

第4条　市長は、指名競争入札を行う場合において、当該入札に参加できる者(以下「指名業者」という。)を決定しようとするときは、あらかじめ勝浦市建設工事等指名業者選定審査会(以下「審査会」という。)の意見を聴かなければならない。

(指名業者の推薦)

第5条　財政課長は審査会の開催に際し、指名業者を推薦しなければならない。

(指名業者の決定)

第6条　指名業者の決定は、審査会の会議結果に基づき、市長の決裁を受けることにより行うものとする。

(指名通知)

第7条　市長は、前条の規定により指名業者が決定したときは、別記第2号様式により指名業者に通知するものとする。

(図面説明等)

第8条　図面及び現場に関する説明、その他積算に必要な事項(以下「図面説明書」という。)は、工事担当課長が行うものとする。

(予定価格)

第9条　予定価格は市長が作成し、入札前に公表するものとする。ただし、市長が入札前に公表しないことが適当であると認めるときは、公表しないものとする。

(最低制限価格)

第10条　工事又は製造の請負及び建設資材の買い入れに係る入札において、最低制限価格を設ける必要があると認めるときは、設けるものとする。

(入札)

第11条　入札は、財政課長が執行するものとする。

(開札)

第12条　前条第1項の規定により入札を執行する者(以下「入札執行者」という。)は、開札に当たっては落札業者及びその金額を読みあげなければならない。

(入札不調に伴う措置)

第13条　再度入札の結果においても落札者がないときは、入札執行者は、出席職員の意見を聴き最低入札者(最低入札者から見積りを徴することができないときは、最低入札者を除く他の入札者のうち最低入札者)から見積りを徴することができるものとする。ただし、最低入札の金額と予定価格の差が大きい等のため、入札執行者が見積りを徴することが適切でないと認めるときは、この限りでない。

(入札結果の報告)

第14条　財政課長は、入札の結果及び前条第1項の規定による見積り結果を、開札調書(別記第3号様式)に関係書類を添えて市長へ報告しなければならない。

(契約の締結)

第15条　入札又は見積りにより契約の相手方が決定したとき、又は議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例(昭和39年勝浦市条例第9号)第2条に該当する工事又は製造の請負に係る契約について議会の議決があったときは、財政課長は、所定の決裁を受けて別記第5号様式により速やかに契約を締結するものとする。

(契約関係書類の送付)

第16条　財政課長は、契約を締結したときは工事担当課長に契約関係書類一式を送付するものとする。

(契約不適合責任期間)

第17条　工事等の請負契約における契約不適合責任を負うべき期間は、別表第2に定めるところによるものとする。

(増工事の契約等)

第18条　契約を締結し、請負者が既に施工中の工事等(以下「本工事等」という。)について、新たな工事等を契約変更により増加させることができる場合は、次の各号のいずれかに該当する場合とする。

(契約の変更)

第19条　工事担当課長は、契約済の工事等について設計変更の必要が生じたとき又は請負者から工期延長承認願が提出され、調査の結果やむを得ないと認められるときは、所定の決裁を受けた後変更契約依頼書を財政課長に提出しなければならない。

(契約台帳の整備)

第20条　財政課長等は、工事等の契約及びその履行の状況を把握するため、契約台帳(別記第7号様式)を整備しておかなければならない。

(事故報告)

第21条　工事担当課長は、その所管する工事等について契約の履行及び工事の施工に関し、事故が発生したときは、別記第8号様式により速やかに財政課長を経由して、市長に報告しなければならない。

(資格者名簿の管理等)

第22条　財政課長は、勝浦市建設工事等入札参加業者資格者名簿の管理に当たり、記載事項の外部への漏えい及び散逸の防止等について十分配意しなければならない。

(秘密の遵守)

第23条　工事等の契約事務に携わる者は、業者の指名及び工事金額等に関し、職務上知り得た秘密を守らなければならない。