(目的)

第1条　この要領は、随意契約の実施に関し必要な事項を定め、契約の適正な履行を確保することを目的とする。

(対象)

第2条　対象とする随意契約は、一般競争入札及び指名競争入札に適しないと認められるもので、かつ、随意契約ガイドラインに適合すると認められるものとする。

(見積合せ参加者の選定等)

第3条　見積合せ参加者の選定は、原則として勝浦市建設工事等入札参加業者資格者名簿、又は、勝浦市随意契約に係る見積書提出参加資格者名簿に登載された者の中から選定するものとする。ただし、市内業者の育成の観点から市内業者を選定する場合や施工可能な者が限定されている場合等特別な事情があるときはこの限りでない。

(通知等)

第4条　見積合せ参加者として決定した者には、緊急の場合を除き、原則として見積依頼書により見積りを依頼するものとする。なお、必要に応じて図面、仕様書等を添付するものとする。又、必要に応じて再度見積又はくじにより契約者を決定する旨の通知をするものとする。

(見積書の提出期間)

第5条　見積書の提出期間は、第4条第1項の規定に基づく見積依頼日の翌日から起算することとし、次に定める日数とする。ただし、緊急等やむを得ない事情があるときは、第2号及び第3号の期間は、5日以内に限り短縮することができる。

(内訳書の提出)

第6条　見積合せの際には、見積書の提出とともに必要に応じて内訳書を提出させるものとする。

(見積書の開封)

第7条　見積書の開封は、提出期限後速やかに一斉開封するものとし、又、開封時には複数の職員が立ち会うものとする。

(契約の相手方の決定)

第8条　見積書を提出した者のうちから設計金額、予算額等の範囲内で最低価格を提示した者を契約者と決定し、速やかに契約を締結する旨を通知するものとする。

(見積調書の作成)

第9条　契約者が決定した後は、直ちに次の事項を記載した見積調書を作成すること。