(目的)

第1条　この要綱は、勝浦市情報セキュリティポリシーに基づく行動のうち、勝浦市立小・中学校職員USBメモリの取扱いについて必要な事項を定め、USBメモリによる情報漏えい事故の発生を防止することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、勝浦市情報セキュリティポリシーに定めるもののほか、当該各号に定めるところによる。

(重要情報の保存)

第3条　情報を保存する際には、校長がUSBメモリに重要情報を保存することが職務上やむを得ないと判断するときは保存を認める。ただし情報の管理については十分注意し、不要となったUSBメモリ内のデータは直ちに削除する。

(管理責任)

第4条　貸与のために用意されているUSBメモリの管理は、校長が行う。また、申請に基づき貸与されたUSBメモリ及び格納されている情報に関しては貸与を受けた職員が行う。

(校長の責務)

第5条　校長は、USBメモリの取扱いに関して事故の発生を防止するとともに、万一事故が生じた場合に迅速かつ適切な対応を図ることができるよう、自ら関連するすべての規程を厳守し、所属の職員に対しては周知徹底させ、関連するすべての規程を厳守させなければならない。

(職員の責務)

第6条　職員は、関連するすべての規程を厳守し、常日項からその取扱いに注意するとともに、情報セキュリティの保持に努めなければならない。

(借用申請)

第7条　業務上USBメモリの使用が必要不可欠と判断した校長は、教育委員会に対しUSBメモリ借用申請書(別記第1号様式)によりUSBメモリの借用を申請することができる。

(使用許可)

第8条　前条の規定により申請を受けた教育委員会は、内容について審査し、申請をした校長に対してUSBメモリ使用許可・不許可通知書(別記第2号様式)によりその結果を通知しなければならない。なお、使用を許可する期間は、年度を単位として最大1年間とし、期間終了後も引き続き使用する場合は、再度申請をしなければならない。

(貸与)

第9条　教育委員会は、前条の規定により使用を許可した場合は、パスワード機能及び暗号化機能付のUSBメモリを校長に対して貸与する。

(適正な管理)

第10条　校長は、貸与されたUSBメモリを施錠可能な場所に保管し、かつ類推されにくいパスワードの設定等適正な管理を行い、紛失及び盗難がないように必要な措置を講じなければならない。

(持ち出し使用の禁止)

第11条　職員は、USBメモリを所属部署の所在する建物以外に持ち出すことを禁止する。

(目的外使用の禁止)

第12条　第7条の規定により申請した理由以外の目的で、貸与を受けたUSBメモリを使用してはならない。

(USBメモリの返還)

第13条　貸与を受けたUSBメモリが不要になった場合は速やかに教育委員会に返還する。

(紛失・盗難)

第14条　USBメモリを紛失又は盗難にあった場合には、使用者は直ちに校長に報告するものとする。

(連絡体制の確立)

第15条　前条に定める事態に備えて、校長がUSBメモリを使用させる際には、使用を命じた職員との間で常に連絡を取れる体制を築かなければならない。

(破損・故障)

第16条　貸与を受けたUSBメモリが破損・故障した場合は、校長に報告しなければならない。

(罰則)

第17条　この要綱に違反した場合は、教育委員会は相当の処分を行うことができる。