(趣旨)

第1条　この規程は、勝浦市議会の各会派に対する政務活動費の交付に関する条例(平成13年勝浦市条例第2号。以下「条例」という。)第2条の規定による会派の結成届等及び条例第7条の規定による収支報告について必要な事項を定めるものとする。

(会派の結成届等)

第2条　議員が会派を結成したときは、その代表者は、会派結成届(別記第1号様式)を議長に提出しなければならない。また、届け出た事項に異動が生じたときも同様とする。

(市長への通知)

第3条　議長は、前条の規定により、会派の届出を受理したときは、市長に会派結成(異動・解散)通知(別記第3号様式)により、この旨を通知するものとする。

(収支報告書の様式)

第4条　条例第7条第1項に規定する収支報告書の様式は、別記第4号様式によるものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第5条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製し、これを当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。