ふるさと納税にかかる個人情報の取り扱いについて

​​勝浦市ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）にかかる個人情報の取り扱いについて

勝浦市ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）のお申し込み・お問い合わせに伴い収集した個人情報（名前・住所・電話番号・メールアドレス等の個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報）については、「個人情報の保護に関する法律」及び「勝浦市個人情報の保護に関する法律施行条例」に基づいて適正な管理を行います。

個人情報の取得と取り扱い

勝浦市のふるさと納税のお申し込み・お問い合わせをいただく際に、お名前、ご住所、電話番号メールアドレスなどの個人情報をご提供いただいております。
取得した個人情報の取り扱いにあたっては、その利用目的を明示し、当該目的以外には利用いたしません。

個人情報の利用

取得した個人情報は次の目的で利用します。

• ふるさと納税をお申し込みされた方に対し、必要に応じて、お問い合わせに対する回答や申込内容確認、お知らせなどの連絡、パンフレットなどの資料を送付するため、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合。
• ふるさと納税をお申し込みされた方に対し、勝浦市の返礼品の発送を行うため、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合。
• 勝浦市ホームページ、ポータルサイト等において、あらかじめ同意をいただいた勝浦市ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）お申込者のお名前、寄附金額等を公表する場合。
• 勝浦市が主催するイベント情報の提供、勝浦市のふるさと納税に関する情報提供のため、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合。

個人情報の開示への同意

ふるさと納税のお申し込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

1. ふるさと納税に係る返礼品を発送する際に、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの発送に必要な情報を取り扱う個人、事業者に開示すること。
2. ふるさと納税に係る返礼品に関するお問い合わせを受けた場合で、お問い合わせに対する回答を返礼品を取り扱う個人、事業者から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問い合わせの内容及びメールアドレスなどの回答先情報を当該個人、事業者に開示すること。
3. 次において、個人情報を第三者へ提供すること。

• 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
• 法令等の定めがあるとき。
• 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
• 実施機関が法令等の定める所掌事務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
• 他の実施機関、国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人に個人情報を提供する場合において、個人情報の提供を受ける者が、法令等の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
• その他、「個人情報の保護に関する法律」において許容される場合。

個人情報の取り扱いの委託

個人情報の取り扱いの全部又は一部を上記利用目的に必要な範囲において、第三者に委託することがあります。

個人情報の保持・管理​

取得した個人情報については厳重に管理し、「個人情報の保護に関する法律」及び「勝浦市個人情報の保護に関する法律施行条例」に基づき漏えい、不正流用、改ざんなどがないように適切な管理に努めます。